全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 行業(yè)動態(tài)：2014年年初，結(jié)合市衛(wèi)生局采用網(wǎng)絡(luò)文件傳輸系統(tǒng)發(fā)文這一特點，市婦幼保健院經(jīng)過充分論證試推行“無紙化”辦公模式，即對批示文件由原來的紙質(zhì)復(fù)印轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影嫱哆f。經(jīng)過1個月的試運行，收效良好并逐漸凸顯優(yōu)勢。
一、大大節(jié)省用紙量。文件以電子檔形式發(fā)送至相關(guān)負責(zé)人郵箱，節(jié)省了紙張用量。數(shù)據(jù)顯示，2014年上半年醫(yī)院A4紙用量440包(500張/包)，比去年同期比減少140包，節(jié)省近2600元。
二、大大節(jié)省簽閱時間。工作人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見，直接發(fā)送至相關(guān)科室郵箱，方便快捷，節(jié)省簽約時間。如有急件，發(fā)文后立即電話通知，有效提高工作效率。
三、建立電子文件庫，便于查找。以往紙質(zhì)文件易丟失，導(dǎo)致部分科室反復(fù)查找復(fù)印文件，造成不必要的浪費。實行電子化辦公以來，醫(yī)院還建立了電子收文庫，方便查找文件，避免重復(fù)復(fù)印。
“無紙化辦公”是一種節(jié)能減排、提高效率的辦公模式，實行半年來，醫(yī)院結(jié)合具體工作需要進行靈活變通，并逐漸形成機制，有效地節(jié)省辦公成本、節(jié)約辦公時間、提高工作效率，實實在在地踐行了“節(jié)能減排”、“低碳行政”的辦公理念。
