上班時(shí)，你是否同時(shí)開著QQ或MSN上與人交談，手機(jī)還不時(shí)傳來短信，電話鈴聲……在通信發(fā)達(dá)的e時(shí)代，不少上班族“習(xí)慣”同時(shí)做多件事。這些現(xiàn)象都會帶來一定的負(fù)面影響：工作效率嚴(yán)重降低。
而今，專注力渙散已成為職場一大流行“病癥”。
現(xiàn)象：偷偷“溜走”的專注力
專注力，也就是我們平時(shí)常說的注意力，它源自人們對于目標(biāo)物的高度關(guān)注。與過去相比，現(xiàn)在工作場所最顯著的變化莫過于用電子設(shè)備替換了紙和筆。之所以令不少職場人士的工作效率降低，主要是因?yàn)樵诿刻?小時(shí)的工作時(shí)間里，我們的思路時(shí)常要被各種各樣瑣碎的事務(wù)打斷，而工作思路被打斷就意味著許多工作要從頭再來。這樣，時(shí)間就在各種任務(wù)的切換中“偷偷”溜走了。
調(diào)查：某知名招聘網(wǎng)站針對8000多名職場人的調(diào)查顯示，69.5%的人在工作時(shí)會不時(shí)地停下手頭的工作，自行分散注意力，32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷，就得花好一陣子才能重新集中。
專家分析：每天都有海量的信息進(jìn)入人們的大腦，我們每時(shí)每刻都似乎有太多的事情想要去做，為節(jié)省時(shí)間，人們幾乎對同時(shí)思考和處理兩三件事習(xí)以為常。然而，同時(shí)處理多件事情反而會帶來焦慮情緒和壓力感受，致使我們只有部分注意力集中在目前應(yīng)該關(guān)注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題，還會降低工作效率。
實(shí)錄：注意力分散的不是好員工
“我們公司以年輕人為主，新鮮的網(wǎng)絡(luò)科技他們接受得最快。網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)音樂、微博、免下載網(wǎng)頁游戲……各種不同的電子娛樂項(xiàng)目包圍著辦公室。”員工在公司的工作時(shí)間，應(yīng)該100%投入到公司業(yè)務(wù)里面，如果連專注工作這一點(diǎn)都做不到，那他就不是“職業(yè)”的。如果能找到懂得專注工作、能合理地處理各種網(wǎng)絡(luò)信息的人，他會毫不猶豫地把現(xiàn)在這批每天把公司當(dāng)作半個(gè)網(wǎng)吧的員工換掉。
專家支招：三招提升職場注意力
1、一次只專心做一件事。數(shù)字時(shí)代，我們每天都需要處理大量的信息。當(dāng)這些信息雜亂無章地?cái)[在眼前時(shí)，很容易會讓人產(chǎn)生焦躁情緒。所以應(yīng)該做好時(shí)間規(guī)劃，一次只做一件事，做好之后再做其他事情，這樣做事效率會明顯提高。值得注意的是，在分配時(shí)間時(shí)最好在每件事情中間留出空當(dāng)，以避免當(dāng)有其他事情突然插進(jìn)來時(shí)引起慌亂。
2、有效規(guī)劃時(shí)間。收發(fā)郵件、瀏覽網(wǎng)頁等常常將有規(guī)律的上班時(shí)間分成零零散散的碎塊。沒有明確的目標(biāo)，思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前，要充分地認(rèn)識到做某件事情的目的和意義，進(jìn)而為其設(shè)置有效的時(shí)限，通過時(shí)間的壓力來保持工作的動力。如果目標(biāo)很長遠(yuǎn)或一時(shí)無法達(dá)成，可以將其分解為若干個(gè)可階段性完成的小目標(biāo)，并為這些小目標(biāo)設(shè)定時(shí)限。
3、適當(dāng)休息并融入環(huán)境。疲勞也會影響人的專注力，長時(shí)間的工作會消耗大量的精力，繼而產(chǎn)生倦怠和注意力渙散。此時(shí)適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整十分必要，比如盡量避免工作單一化，不同類型的工作交替進(jìn)行；在工作的間隔站起來活動活動，或聽聽音樂;與同事聊聊天、說說話，都能夠緩解煩躁的情緒，平息因工作繁復(fù)產(chǎn)生的怒氣。
