徐州市居民電子健康檔案規(guī)范化建設(shè)和務(wù)實應(yīng)用實施方案

全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 徐州衛(wèi)生信息根據(jù)江蘇省衛(wèi)生計生委《關(guān)于加強我省居民電子健康檔案規(guī)范化建設(shè)和務(wù)實應(yīng)用的意見》要求,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就推進我市居民電子健康檔案規(guī)范管理和務(wù)實應(yīng)用工作,制定以下方案。

  一、工作目標和實施原則

  (一)工作目標

  2017年,全面落實由家庭醫(yī)生服務(wù)團隊管理簽約居民電子健康檔案工作要求,實現(xiàn)檔案規(guī)范化建設(shè)、管理應(yīng)用與簽約服務(wù)工作同步開展;2018年,基于電子健康檔案的區(qū)域信息平臺互聯(lián)互通能力有明顯提升,居民在各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務(wù)的記錄在電子健康檔案中得到充分體現(xiàn);2019年,基于電子健康檔案的務(wù)實應(yīng)用普遍開展,醫(yī)務(wù)衛(wèi)生人員、行政管理人員和居民個人從檔案建設(shè)中真正受益。

  (二)實施原則。

  堅持為用而建,確立責(zé)任主體。賦予家庭醫(yī)生服務(wù)團隊全面管理簽約居民電子健康檔案的職責(zé),依托信息化持續(xù)提高簽約居民對家庭醫(yī)生服務(wù)的依從度,體現(xiàn)家庭醫(yī)生服務(wù)團隊居民健康“守門人”作用。

  實施流程再造,推進互聯(lián)互通。適應(yīng)全方位健康管理和基層首診、雙向轉(zhuǎn)診要求,優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)流程,完善以電子健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域信息平臺,消除數(shù)據(jù)壁壘,促進健康管理、診療服務(wù)等信息聯(lián)通共享。

  強化信息應(yīng)用,提升服務(wù)水平。搭建家庭醫(yī)生與簽約服務(wù)對象以及相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)之間的信息互動和交流平臺,滿足家庭醫(yī)生、簽約居民、業(yè)務(wù)和行政管理等多方需求,提高健康管理水平和居民感受度。

  二、實施內(nèi)容

  (一)居民電子健康檔案的規(guī)范建設(shè)

  1、明確責(zé)任主體。將健康檔案管理與家庭醫(yī)生簽約服務(wù)緊密結(jié)合,將其作為簽約服務(wù)的首要內(nèi)容,明確由家庭醫(yī)生及服務(wù)團隊對簽約居民電子健康檔案進行歸口管理。凡與家庭醫(yī)生簽約的城鄉(xiāng)居民,家庭醫(yī)生服務(wù)團隊均應(yīng)為其建立完整的電子健康檔案,并作為簽約居民電子健康檔案建檔、維護、管理的責(zé)任主體,對簽約居民直接負責(zé),保證居民知曉,告知居民為何建檔、怎樣建檔、如何用檔。

  2、明確建檔內(nèi)容。遵循《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》要求,居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息;健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等;重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人以及慢性病、嚴重精神障礙、肺結(jié)核患者等各類重點人群的健康管理記錄;其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診、轉(zhuǎn)診、會診記錄等。所有建檔歸檔內(nèi)容,必須嚴格執(zhí)行國家及省有關(guān)信息標準規(guī)范。

  3、明確業(yè)務(wù)規(guī)范。在就診、體檢、隨訪、疾病篩查等服務(wù)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)未建檔的居民,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在征求居民意愿的基礎(chǔ)上,推薦相關(guān)家庭醫(yī)生與居民簽訂服務(wù)協(xié)議,采集建檔所需個人基礎(chǔ)信息和現(xiàn)存主要健康問題。家庭醫(yī)生與居民簽約時,要嚴格按照基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范要求,對已建檔的,核實、更正、完善相關(guān)信息;對未建檔的,完成建檔工作。對已建檔的居民,在接受診療、體檢、公共衛(wèi)生等服務(wù)時,接診醫(yī)生需首先調(diào)取其健康檔案,服務(wù)結(jié)束后需將本次服務(wù)信息通過區(qū)域平臺進行歸檔。如接診醫(yī)生是檔案責(zé)任人,還需要在服務(wù)過程中通過問診等方式,做好檔案基本信息和未進檔服務(wù)記錄的更新、補充。

  (二)居民電子健康檔案的信息歸檔

  1、加強基于健康檔案的市、縣兩級區(qū)域信息平臺建設(shè)。建立完善的區(qū)域信息平臺并實現(xiàn)互聯(lián)互通,是支撐居民電子健康檔案動態(tài)更新、有效應(yīng)用的基礎(chǔ)。市及7個縣、市(區(qū))要按照《江蘇省區(qū)域健康信息平臺功能規(guī)范(2015版)》建設(shè)要求,實施本級平臺的規(guī)范化建設(shè),平臺要聯(lián)通轄區(qū)內(nèi)各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證診療和公共衛(wèi)生信息有效歸集,并通過對接上級平臺,保證區(qū)域外服務(wù)記錄、條線業(yè)務(wù)信息的及時歸檔。

  2、大力推行實名制服務(wù)。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民建立電子健康檔案必須完善個人基本信息,將居民身份證號作為信息采集的必須要素,保證健康檔案信息歸集的唯一身份標識。各級各類醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)在為居民提供診療和公共衛(wèi)生服務(wù)過程中,要采取各種手段,推行有效的實名制服務(wù)。各地、各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要積極配合我委實施的“一卡通”建設(shè)工程,有效實現(xiàn)將醫(yī)??ā⑹忻窨?、醫(yī)院就診卡以及兒童預(yù)防接種證、孕產(chǎn)婦保健卡、兒童保健手冊等各類服務(wù)卡(冊)與持卡人身份證號進行綁定關(guān)聯(lián),做到“一人一檔一號”、“多卡一號”,保障服務(wù)信息有效歸檔。

  3、加強醫(yī)療機構(gòu)信息化建設(shè)。診療信息是電子健康檔案的主要內(nèi)容,也是吸引醫(yī)務(wù)人員和居民個人利用檔案的主要關(guān)注。檔案質(zhì)量如何、信息是否完整,取決于醫(yī)院信息化水平和互聯(lián)互通能力。各醫(yī)療機構(gòu)要不斷提高基于電子病歷的醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用水平,從健康檔案應(yīng)用關(guān)注的重點入手,門診環(huán)節(jié)主要解決癥狀描述、診斷、處方、檢驗檢查結(jié)果和報告,住院環(huán)節(jié)主要解決病案首頁、出院小結(jié)、檢驗檢查結(jié)果和報告信息,盡快實現(xiàn)病歷數(shù)據(jù)采集的及時完整規(guī)范。已經(jīng)具備電子病歷信息系統(tǒng)的醫(yī)療機構(gòu),要進一步對照業(yè)務(wù)規(guī)范和電子病歷信息標準,完善數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。要能基于患者身份主索引,正確關(guān)聯(lián)歷次診療數(shù)據(jù),形成完整規(guī)范的病歷檔案,同步改造醫(yī)護技工作站,方便醫(yī)護人員使用。要按照區(qū)域平臺接口規(guī)范,及時將診療信息上傳所在地區(qū)域健康信息平臺,要執(zhí)行省衛(wèi)生信息標準管理平臺發(fā)布的臨床癥狀、診斷、手術(shù)、藥品、檢驗檢查等編碼,保證上傳平臺的診療信息規(guī)范統(tǒng)一。各縣(市)區(qū)要根據(jù)家庭醫(yī)生簽約服務(wù)和分級診療業(yè)務(wù)需求,完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),開發(fā)適于臨床醫(yī)護人員的家庭醫(yī)生工作站,解決好上下級機構(gòu)診療信息的接續(xù)管理問題。尚未建設(shè)電子病歷系統(tǒng)的,各縣(市)、區(qū)要盡快按區(qū)域組織實施統(tǒng)一的電子病歷系統(tǒng),并抓好數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用和上傳歸檔質(zhì)量;過渡時期可采取過渡方案,以純文本方式采集簡化的門診病歷。

  4、加強公共衛(wèi)生服務(wù)信息的采集歸檔。對于傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(專報)、死因監(jiān)測、出生登記、嚴重精神障礙、結(jié)核病、艾滋病、預(yù)防接種、婦女兒童與計劃生育、健康體檢等公共衛(wèi)生條線的業(yè)務(wù)信息,現(xiàn)階段由省、市、縣區(qū)域平臺分別負責(zé)與本級建設(shè)運行的公共衛(wèi)生系統(tǒng)進行對接,國家統(tǒng)一部署的公共衛(wèi)生系統(tǒng)由省平臺負責(zé)對接,做好服務(wù)信息的屬地分發(fā)、關(guān)聯(lián)整合、歸檔使用。過渡時期,暫不能實現(xiàn)與區(qū)域平臺共享交互的公共衛(wèi)生數(shù)據(jù),要落實責(zé)任將數(shù)據(jù)定期導(dǎo)入、整合歸檔。逐步通過再造流程,支持服務(wù)機構(gòu)基于業(yè)務(wù)系統(tǒng),在服務(wù)過程中自動生成公共衛(wèi)生信息報告,實現(xiàn)醫(yī)防結(jié)合,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,消除數(shù)據(jù)孤島。各業(yè)務(wù)條線管理部門要制定業(yè)務(wù)流程再造方案,各服務(wù)機構(gòu)據(jù)此對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行改造,滿足公共衛(wèi)生管理要求。

  5、加強居民電子健康檔案的信息安全。對簽約家庭醫(yī)生及其服務(wù)團隊,以協(xié)議的方式委托其管理電子健康檔案,包括初次建檔和建檔后的維護、查閱、使用,以及在居民遷徙時檔案的移交和居民轉(zhuǎn)診、會診時檔案的授權(quán)使用等。對基于健康檔案的區(qū)域平臺,落實信息安全等級保護制度,對檔案使用者進行身份認定和權(quán)限控制,防止越權(quán)使用;對檔案信息的授權(quán)維護、更新,保留更改痕跡;對申請與平臺進行檔案信息交互的其他系統(tǒng),履行審批備案程序,加載技術(shù)驗證手段;對共享對象分別對待,對共享信息作必要的脫敏處理;在省平臺信息存儲和傳輸過程中逐步運用國產(chǎn)密碼技術(shù),保障數(shù)據(jù)安全管控。

  (三)居民電子健康檔案的務(wù)實應(yīng)用

  1、引導(dǎo)居民自我健康管理。落實向簽約居民開放經(jīng)家庭醫(yī)生審核的電子健康檔案。簽約居民通過授權(quán),可查詢本人及家人檔案,并參與檔案基本信息的自我維護;應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)健康監(jiān)測設(shè)備,接受自助采集的健康數(shù)據(jù),經(jīng)責(zé)任醫(yī)生或機構(gòu)審核后歸檔;利用網(wǎng)站、短信、手機APP等方式,開發(fā)預(yù)約、提醒、結(jié)果查詢、健康教育信息推送等功能,引導(dǎo)居民開展健康管理。

  2、開展健康評估干預(yù)。家庭醫(yī)生服務(wù)團隊利用電子健康檔案,綜合分析簽約居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄,針對不同健康狀況、疾病種類,對建檔對象實行分類管理,篩查高危人群,分析危險因素,出具健康評估報告,制定個性化健康管理方案,利用檔案數(shù)據(jù)開展有針對性的健康教育和健康干預(yù)。

  3、滿足臨床醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)需要。完善醫(yī)院信息系統(tǒng),通過醫(yī)生工作站整合健康檔案瀏覽功能,方便接診醫(yī)生根據(jù)權(quán)限調(diào)閱健康檔案,能夠在接診中主動提示患者病史、過敏史、疾病治療史、近期服藥和檢驗檢查結(jié)果等。接診醫(yī)生必須在調(diào)閱患者健康檔案基礎(chǔ)上,制定有針對性的診療方案,避免重復(fù)檢查、用藥,減少醫(yī)療差錯?;诮】禉n案管理,促進醫(yī)療與預(yù)防結(jié)合。醫(yī)療機構(gòu)在診療同時,信息系統(tǒng)應(yīng)當自動提示接診醫(yī)生或公共衛(wèi)生人員,同步開展傳染病報告、慢性病登記、隨訪、健康教育等公共衛(wèi)生服務(wù)。區(qū)域平臺在收到醫(yī)療機構(gòu)上傳的診療信息后,要及時將慢性病等診療服務(wù)信息,推送給基層家庭醫(yī)生團隊,開展慢性病登記、隨訪等接續(xù)管理。

  4、支持雙向轉(zhuǎn)診和醫(yī)聯(lián)體服務(wù)應(yīng)用。簽約居民發(fā)現(xiàn)健康問題,首先聯(lián)系家庭醫(yī)生,預(yù)約基層就診?;鶎佑龅皆\治困難時,通過醫(yī)聯(lián)體平臺或分級診療平臺向上級醫(yī)院發(fā)起會診、轉(zhuǎn)診、檢查或住院申請,并授權(quán)上級醫(yī)療機構(gòu)查閱轉(zhuǎn)診居民的健康檔案。上級醫(yī)療機構(gòu)通過區(qū)域平臺獲取轉(zhuǎn)診申請,回復(fù)接診安排;居民到診,通過身份證等識別身份、接受診療;結(jié)束診療后上級醫(yī)療機構(gòu)推送本次診療信息進入?yún)^(qū)域平臺歸檔;區(qū)域平臺提醒家庭醫(yī)生確認并進行跟蹤管理。醫(yī)聯(lián)體各醫(yī)療機構(gòu)基于區(qū)域平臺共享患者檔案信息,實現(xiàn)檢查結(jié)果共享互認。各醫(yī)聯(lián)體自建共享平臺,必須與區(qū)域平臺對接,實現(xiàn)診療信息及時歸檔。

  5、開展績效考核。利用健康檔案采集的醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)信息,對醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)管,對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目執(zhí)行情況、家庭醫(yī)生簽約服務(wù)工作開展情況進行考評。

  6、支持健康大數(shù)據(jù)應(yīng)用。運用居民電子健康檔案不斷歸集形成的健康醫(yī)療大數(shù)據(jù),對人群健康狀況、健康影響因素、疾病譜發(fā)展態(tài)勢、疾病病種與負擔(dān)等進行分析,為全民健康保障提供決策支持。探索開展人工智能、輔助診療知識系統(tǒng)建設(shè),支持精準醫(yī)學(xué)發(fā)展。

  三、保障措施

  (一)強化組織領(lǐng)導(dǎo)

  推進電子健康檔案規(guī)范化建設(shè)和務(wù)實應(yīng)用,是滿足城鄉(xiāng)居民個性化服務(wù)和精準化健康管理需求的重大舉措,是優(yōu)化健康服務(wù)、建設(shè)健康信息化服務(wù)體系的重點任務(wù)。各地衛(wèi)生計生行政部門、各級各類醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)要把電子健康檔案規(guī)范化建設(shè)和務(wù)實應(yīng)用工作列入一把手工程,建立主要負責(zé)人親自掛帥,規(guī)劃信息、基層衛(wèi)生、醫(yī)政醫(yī)管、公共衛(wèi)生等相關(guān)條線協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作機制,確保工作任務(wù)全面落實。列入省“三個一”工程試點的地區(qū)要率先組織實施,積累工作經(jīng)驗,充分發(fā)揮示范帶頭作用。

  (二)強化督導(dǎo)檢查

  各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要把居民電子健康檔案的采集、傳輸和應(yīng)用納入年度管理目標。各級衛(wèi)生計生行政部門要把醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實名制就診率、電子健康檔案數(shù)據(jù)上傳區(qū)域信息平臺的質(zhì)量,與醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及其負責(zé)人的績效考核掛鉤,并納入醫(yī)院評價、評審指標體系。市衛(wèi)生計生委將電子健康檔案規(guī)范化建設(shè)和務(wù)實應(yīng)用工作列入基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目重點考核范圍,加大對各地建設(shè)進度和務(wù)實應(yīng)用效果的督查力度。

  (三)廣泛宣傳動員

  各地要利用多種媒介,廣泛宣傳家庭醫(yī)生簽約服務(wù)和建立電子健康檔案的重要意義,引導(dǎo)城鄉(xiāng)居民人人參與、人人盡力、人人享有。積極調(diào)動社會力量的積極性,鼓勵軟件企業(yè)、健康管理公司參與信息系統(tǒng)改造,協(xié)助開展務(wù)實應(yīng)用。加強基層衛(wèi)生人員信息知識培訓(xùn),做好基層信息化運維服務(wù)。及時總結(jié)工作經(jīng)驗,培育先進典型,營造趕超氛圍。

  徐州導(dǎo)醫(yī)熱線:0516-85707122
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