徐州兒童醫(yī)院多項舉措規(guī)范會議議事程序

2012-03-19 09:45
摘要:
徐州兒童醫(yī)院院辦為響應醫(yī)院“責任年”主題建設活動的開展,對院長辦公會、院辦公會議議題實施進行了規(guī)范管理。徐州健康熱線:0516-85707122

  全程導醫(yī)網(wǎng) 綜合消息:近期,徐州兒童醫(yī)院院辦為響應醫(yī)院“責任年”主題建設活動的開展,對院長辦公會、院辦公會議議題的確定、準備和實施進行了規(guī)范管理,在原來的基礎上,進一步細化標準程序,采取有審定、有決議、有反饋的規(guī)范化模式開展工作。

  院辦首先按照院長辦公會議議事范圍,要求各科室將需要提交院長辦公會議討論決定的事項,事先向分管院領導認真匯報,由分管院領導決定是否提出該議題;其次是提交的議題,要求各參與科室應在會議召開一天前提交書面議題材料,并填寫《徐州市兒童醫(yī)院院長辦公會議題審定表》,報分管院領導簽署意見后送院長辦公室主任匯總,報請院長確定會議議題;再次是院長辦公室將召開院長辦公會議的通知和有關材料,必須提前送達各位院領導;同時議題主辦科室要在會前做好充分準備,提交會議討論的事項,事實要清楚,分析要充分,依據(jù)要準確,重點要突出。凡議題涉及其他科室或部門的,新規(guī)定事先經(jīng)過充分的溝通和協(xié)商并取得一致意見,對需要作出決定的事項,要有明確、具體、可供選擇的建議方案。

  另外,凡在院長辦公會、院辦公會上部署的工作由院辦進行匯總記錄,通過《徐州市兒童醫(yī)院院辦公會反饋表》下發(fā)給責任科室,限定期限完成,如遇特殊情況不能完成,則要求相關科室提交書面說明材料,根據(jù)具體情況處理。

  這項舉措的實施對于提高議事質(zhì)量和議事效率,實現(xiàn)集體決策工作的制度化、規(guī)范化和科學化具有深遠意義。

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