全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 徐州兒科頻道:醫(yī)療安全事關(guān)每一個(gè)患者的生命健康,是醫(yī)療管理的核心。及時(shí)收集醫(yī)療安全(不良)事件信息,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療安全隱患,科學(xué)地干預(yù)、處理,優(yōu)化改進(jìn)醫(yī)院運(yùn)行系統(tǒng)及流程,是醫(yī)院實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。多年來(lái),徐州市兒童醫(yī)院持續(xù)加強(qiáng)醫(yī)療安全(不良)事件管理,共收集醫(yī)療安全(不良)事件兩千余例,通過(guò)每月進(jìn)行分析、發(fā)布警示信息、提出改進(jìn)意見,有效防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),保障患兒生命安全。
完善組織管理 建立多部門協(xié)作機(jī)制
自2009年建立不良事件管理制度,徐州市兒童醫(yī)院以等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建為契機(jī),對(duì)照《三級(jí)兒童??漆t(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011版)》,借鑒國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),建立管理架構(gòu)、設(shè)計(jì)并改良報(bào)告系統(tǒng)、規(guī)范事件處理流程、建立信息警示共享渠道,逐步完善了醫(yī)療安全不良事件管理體系,實(shí)現(xiàn)完善醫(yī)療服務(wù)體系、保障患兒安全的目的。
醫(yī)院專門成立醫(yī)療安全(不良)事件管理小組,院長(zhǎng)書記任組長(zhǎng),由醫(yī)務(wù)科醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室牽頭負(fù)責(zé)不良事件的協(xié)調(diào)管理。徐州市兒童醫(yī)院不良事件分為醫(yī)療、護(hù)理、藥事、設(shè)備、輸血及其他類,分別由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、藥學(xué)部、設(shè)備科、輸血科負(fù)責(zé)歸口管理。醫(yī)院把醫(yī)療安全不良事件報(bào)告作為發(fā)現(xiàn)醫(yī)院潛在系統(tǒng)缺陷的切入口,并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估監(jiān)測(cè),通過(guò)舉一反三,形成有力的干預(yù)策略,確?;純喊踩芾砉ぷ?ldquo;有事必知,有錯(cuò)必改”,持續(xù)完善和優(yōu)化醫(yī)院病人安全管理方案或制度規(guī)范。
醫(yī)院建立不良事件多部門、多科室協(xié)作管理機(jī)制,要求各歸口管理科室與涉事科室對(duì)接報(bào)的不良事件應(yīng)及時(shí)找原因、查問(wèn)題;醫(yī)院建立不良事件例會(huì)制度,每月召開不良事件管理例會(huì),對(duì)于涉及多部門、多科室的不良事件,由質(zhì)控辦組織相關(guān)科室共同商討。對(duì)于Ⅰ、Ⅱ級(jí)不良事件,在院領(lǐng)導(dǎo)親自主持下組織召開專題質(zhì)量與安全專題管理會(huì)議,相關(guān)各科室共同分析不良事件形成的各個(gè)環(huán)節(jié),挖掘其深層次的原因,并完善相關(guān)管理規(guī)范與流程。對(duì)重大事件,相關(guān)管理科室按照PDCA循環(huán)要求,進(jìn)行根本原因分析,提出改進(jìn)措施,并追蹤措施落實(shí)情況與改進(jìn)成效。
推進(jìn)信息化管理 健全考核獎(jiǎng)懲機(jī)制
臨床醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院安全(不良)事件上報(bào)的主體,由于其本身日常工作緊張而繁忙,簡(jiǎn)化不良事件報(bào)告流程是醫(yī)院防遲報(bào)、漏報(bào)的方法之一。醫(yī)院自主研發(fā)的“不良事件信息化報(bào)告系統(tǒng)”,使上報(bào)內(nèi)容格式化,條目清晰,并能根據(jù)職工需求不斷改進(jìn)升級(jí),針對(duì)性更強(qiáng),上報(bào)更迅速,數(shù)據(jù)詳實(shí),管理方便,對(duì)提高不良事件的報(bào)告率和處理效率發(fā)揮了重要作用。整個(gè)事件處理過(guò)程上報(bào)人個(gè)人信息全程隱藏,降低了上報(bào)人員因?yàn)榕卤惶幜P、工作繁忙等原因瞞報(bào)、漏報(bào)不良事件所造成的安全隱患,調(diào)動(dòng)了廣大職工上報(bào)不良事件的積極性。2017年醫(yī)院又新開通了“不良事件管理短信提醒”功能,并與現(xiàn)有的上報(bào)系統(tǒng)完成連接,一旦有不良事件上報(bào),歸口科室及扎口管理部門的不良事件專項(xiàng)管理人員,會(huì)在第一時(shí)間接到手機(jī)短信。責(zé)任科室的科主任及護(hù)士長(zhǎng)也會(huì)及時(shí)收到短信提醒,再一次提升了不良事件改進(jìn)的速度。
醫(yī)院完善不良事件獎(jiǎng)罰管理規(guī)定,不但對(duì)主動(dòng)上報(bào)不良事件的非責(zé)任人員給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)鼓勵(lì)同一事件可多人上報(bào),對(duì)超過(guò)報(bào)告時(shí)限后發(fā)現(xiàn)Ⅰ級(jí)和Ⅱ級(jí)事件可補(bǔ)報(bào)。醫(yī)院做好對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)全院職工對(duì)醫(yī)療不良事件的辨別能力,并將不良事件上報(bào)管理作為各科室質(zhì)控員即時(shí)管理項(xiàng)目,責(zé)任到人。不良事件責(zé)任科室通過(guò)科務(wù)會(huì)或科室醫(yī)療質(zhì)量與安全專題會(huì)議對(duì)本科室相關(guān)不良事件進(jìn)行分析、討論,制訂改進(jìn)的措施,防止類似的事件發(fā)生。醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控辦督導(dǎo)各科室不良事件處理,并追蹤其改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,將風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量管理融入整個(gè)醫(yī)療服務(wù)管理的持續(xù)改進(jìn)中。
優(yōu)化服務(wù)流程 全力保障患兒安全
近年來(lái),市兒童醫(yī)院在不良事件管理過(guò)程中制定了如《中心靜脈穿刺置管操作常規(guī)》《病區(qū)口服藥發(fā)放流程》《化療藥物外滲應(yīng)急預(yù)案及處理流程》《非手術(shù)用剪刀使用規(guī)范》《先天性食管閉鎖患兒上消化道造影管理流程》及《醫(yī)院住院退費(fèi)管理規(guī)定》等,優(yōu)化服務(wù)流程、修訂管理制度、完善醫(yī)療管理規(guī)范等近40項(xiàng),涉及醫(yī)療、護(hù)理、財(cái)務(wù)后勤等多個(gè)方面,進(jìn)一步保障了患兒的安全。
醫(yī)院不斷強(qiáng)化各級(jí)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療質(zhì)量與安全意識(shí),完善醫(yī)療質(zhì)量與安全管理目標(biāo)體系。在多年的不良事件管理過(guò)程中,醫(yī)院對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)的科室及高發(fā)事件類型,重點(diǎn)加強(qiáng)督導(dǎo)及檢查,連續(xù)多年每半年一次召開PDCA管理專題質(zhì)量改進(jìn)會(huì),邀請(qǐng)省內(nèi)外多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的專家們指導(dǎo)交流,通過(guò)PDCA管理案例的匯報(bào),促進(jìn)全院醫(yī)務(wù)人員更加熟練地掌握使用PDCA循環(huán)管理工具發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的方法,持續(xù)完善和優(yōu)化醫(yī)院患兒安全管理方案和制度規(guī)范。醫(yī)院每年精選本年度院內(nèi)PDCA循環(huán)管理案例,連續(xù)三年編印醫(yī)院的《PDCA循環(huán)管理案例匯編》。各職能部門始終堅(jiān)持做好后續(xù)的改進(jìn)與監(jiān)督,確保反饋意見能夠轉(zhuǎn)化為改善患者安全的實(shí)際效果,真正起到預(yù)防醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的作用。
如何讓全院職工更加清晰地理解不良事件管理的益處,讓不良事件管理的宣教、處理工作和追蹤落實(shí)相得益彰,這是今后醫(yī)院管理工作中需要持續(xù)研究的課題。市兒童醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,各部門都應(yīng)從源頭上預(yù)防不良事件的發(fā)生,從制度上、流程上把關(guān)、以報(bào)促改,并在整改中舉一反三、以點(diǎn)帶面,最大程度減少安全隱患,為醫(yī)院安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
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